Hvad koster et tilbudssystem? Sådan regner du det ud selv

Hvad koster et tilbudssystem, når du regner rigtigt?

Et tilbudssystem koster typisk et fast månedligt beløb, men den reelle pris afgøres af, hvor mange timer det sparer dig på kontoret sammenlignet med at skrive tilbuddet i hånden. Sæt din egen timepris og dit eget tidsforbrug ind i regnestykket nedenfor, så får du svaret for din virksomhed, ikke et gennemsnit for branchen. For de fleste håndværkere ender den reelle pris med at være negativ, altså en besparelse, fordi de frigjorte timer er mere værd end abonnementet.

Regnestykket: sådan sætter du tal på

Lad os bygge det op fra bunden med tal, du selv kan udskifte.

Trin 1: Hvad koster en time på kontoret dig i dag? Din tid har en værdi, uanset om du fakturerer den direkte eller ej. Sæt den til, hvad du ellers kunne have tjent på en opgave i samme tidsrum.

• Din timepris ude på en opgave: [dit tal her] kr. (eksempel: 450 kr.)

Trin 2: Hvor mange timer bruger du på tilbud om ugen? Det varierer meget fra virksomhed til virksomhed, alt efter hvor mange forespørgsler der kommer ind, og hvor detaljeret du plejer at skrive.

• Timer brugt på tilbudsskrivning pr. uge: [dit tal her] timer (eksempel: 4 timer)

Trin 3: Hvad koster det dig i tabt tid pr. måned? 4 timer × 450 kr. = 1.800 kr. pr. uge. Gang med cirka 4,3 uger i en gennemsnitlig måned:

1.800 kr. × 4,3 = 7.740 kr. om måneden i tid, du bruger på tilbud i stedet for fakturerbart arbejde.

Det tal alene siger noget om, hvor meget det er værd at skære ned på tiden, uanset om du bruger et system eller ej.

Trin 4: Hvad sparer et tilbudssystem reelt? Hos vores kunder er de fleste udkast bygget på omkring 1,3 minut, og 93% af alle udkast er klar på under 5 minutter. Selv hvis du lægger korrektur og tilretning af priser oveni, ender de fleste tilbud på markant kortere tid, end hvis du skulle skrive hele arbejdsbeskrivelsen og prislisten fra bunden hver gang. Sæt et forsigtigt skøn ind:

• Tidsbesparelse pr. tilbud: [dit tal her] minutter (eksempel: 25 minutter sparet pr. tilbud, når du sammenligner med at starte forfra i Word)

Hvis du skriver 6 tilbud om ugen, og hvert af dem sparer 25 minutter, sparer du 2,5 timer om ugen - svarende til 1.125 kr. i tabt tid, du nu i stedet kan bruge på en opgave.

Trin 5: Sæt abonnementet ind i regnestykket Et tilbudssystem koster et fast beløb pr. måned. Sæt din pris ind (du kan se de aktuelle priser på /priser):

• Abonnement pr. måned: [dit tal her] kr.
• Tid sparet pr. måned i kroner: 1.125 kr. × 4,3 uger = 4.838 kr.

Reel pris = abonnement minus værdi af sparet tid.

Ligger abonnementet under 4.838 kr. om måneden, er dit tilbudssystem reelt gratis, og resten er ren gevinst i frigjorte timer, du kan bruge på pladsen i stedet.

Hvorfor tallet ofte overrasker

De fleste håndværkere undervurderer, hvor meget tid der reelt går med tilbud, fordi arbejdet er spredt ud over aftener og huller mellem opgaver. Du kender selv følelsen af at sidde med tilbuddet efter fyraften, fordi der ikke var tid til det i løbet af dagen. Den tid tæller sjældent med, når man tænker på, hvad kontorarbejdet koster, men den koster lige så meget som en time på pladsen - bare uden at du sender en faktura for den.

Derfor giver regnestykket mest mening, når du sætter din egen timepris ind, ikke en gennemsnitspris fra en artikel. Din tid er din vare.

Hvad regnestykket ikke fanger

Regnestykket ovenfor handler kun om tid. Der er to andre effekter, som er sværere at sætte tal på, men som ofte vejer tungere:

• Hurtigere svar vinder flere opgaver. Når tilbuddet ligger i kundens indbakke samme dag i stedet for tre dage senere, er du stadig top of mind, mens konkurrenten måske stadig sidder med sit udkast.
• Færre fejl i materialelisten. En fast opsætning gør det sværere at glemme en post, du plejer at have med. Det reducerer antallet af tillægsregninger og tvister undervejs i opgaven.

Begge dele kan du læse mere om i vores gennemgang af hit-rate på tilbud, hvis du vil se, hvad der konkret påvirker, om tilbuddet bliver til en opgave.

Sådan bruger du regnestykket i praksis

1. Skriv dine egne fire tal ind: timepris, timer brugt på tilbud om ugen, forventet tidsbesparelse pr. tilbud og abonnementsprisen, du overvejer.
2. Regn den reelle pris ud, som vist ovenfor.
3. Sammenlign med, hvad du i dag reelt taber i tid på at skrive tilbud manuelt.
4. Test det i praksis. De første 5 tilbud er gratis, uden kort, så du kan regne på dine egne, konkrete tal i stedet for et eksempel.

Hvis du vil se hele processen fra opgavebeskrivelse til færdigt udkast, kan du læse mere i vores gennemgang af, hvordan et tilbud bygges automatisk.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster et tilbudssystem typisk pr. måned?

Prisen varierer efter, hvor mange tilbud du sender, og hvilke funktioner du har brug for. Du kan se de aktuelle priser og planer på /priser.

Er der binding på et tilbudssystem?

Det afhænger af udbyderen. Hos Tilbudsgenerator kan du starte med 5 gratis tilbud uden kort, så du kan teste det, før du binder dig til noget.

Kan jeg regne mig frem til, om det kan betale sig, før jeg starter?

Ja. Brug regnestykket i denne artikel med dine egne tal for timepris og tidsforbrug, så ser du hurtigt, om abonnementet er lavere end værdien af den tid, du sparer.

Skal jeg stadig rette priserne selv?

Ja. Systemet bygger et udkast med din arbejdsbeskrivelse og struktur, men du gennemgår og retter priserne, før tilbuddet sendes. Det er stadig dig, der bestemmer, hvad kunden skal betale.

Hvor lang tid tager det at komme i gang?

De fleste kommer i gang samme dag, fordi opsætningen er enkel. Du kan læse mere om, hvor lang tid selve tilbudsskrivningen tager, og hvor du typisk kan barbere tid af.

Vil du regne på dine egne tal i praksis? Prøv Tilbudsgenerator og få de første 5 tilbud gratis, uden kort.

Denne artikel er skrevet med hjælp fra AI og kvalitetstjekket af Carl & Martin.