ChatGPT som materialetjekliste: sådan glemmer du ikke en post

ChatGPT som materialetjekliste: sådan glemmer du ikke en post

ChatGPT kan bygge en materialetjekliste til et tilbud, hvis du beskriver opgaven i almindelige ord og lader den foreslå de poster, der typisk hører til - fra fastgørelsesmidler til bortskaffelse. Du skal stadig selv tjekke mål, mængder og priser, men den fanger ofte de små poster, du overser, når du sidder og skriver tilbud klokken 21. Det kan den, fordi den er trænet på enorme mængder tekst om byggeprojekter og ved, hvad der plejer at følge med en given opgave.

Du kender formentlig situationen: tilbuddet er sendt, arbejdet er i gang, og pludselig mangler der fugemasse, kantlister eller en ekstra pose mørtel, som aldrig kom med på listen. Det er ikke fordi du ikke kan dit fag. Det er fordi hjernen holder fokus på den store opgave og springer de små detaljer over, når tilbuddet skal ud samme aften.

Her gemmer fejlene sig i materialelisten

De fleste fejl i et tilbud sidder ikke i selve arbejdstimerne. De sidder i materialelisten, fordi den har flest linjer og flest muligheder for at glemme noget. En tømrer, der sætter en terrassedør, husker selvfølgelig døren og karmen - men skumfugen, bundskinnen, de rustfrie skruer og den ekstra liste til at skjule overgangen til facaden ryger nemt ud, hvis listen skrives i hånden, mens telefonen ringer.

Her kommer ChatGPT ind som en slags digital makker, der stiller det kedelige spørgsmål: "har du husket det her?" Den erstatter ikke din faglige vurdering af mængder og kvalitet, men den er god til at minde dig om kategorier, du selv ville have tænkt på, hvis du havde haft ro til at tænke dig om.

Sådan bruger du en prompt rigtigt

I promptene herunder bruger vi firkantede klammer, [sådan her], om alt det, du selv skal udfylde. Skift indholdet i klammerne ud med dine egne oplysninger, og slet selve klammerne, før du sender beskeden. Promptene virker både i ChatGPT og Claude - opbygningen er den samme, uanset hvilket værktøj du bruger.

Prompt 1: Grundlæggende materialetjekliste

Du hjælper en [fag, fx tømrer/elektriker/VVS'er] med at lave en materialetjekliste til et tilbud.

Opgaven er: [beskriv opgaven i få sætninger, fx "udskiftning af to terrassedøre i træ-alu, inkl. ny bundskinne og fuge mod facade"].

List alle materialer, der typisk hører til denne type opgave, opdelt i kategorier (fx hovedmaterialer, fastgørelse, tætning/isolering, overfladebehandling, bortskaffelse). Marker med en stjerne de poster, der ofte bliver glemt i et tilbud. Skriv det som en punktliste, jeg kan tjekke af.

Du får en kategoriseret liste, du kan holde op mod dit eget udkast, inden tilbuddet sendes. Er listen for generel til netop din opgave, så skriv videre i samme samtale: "gør den mere specifik til [detalje om opgaven]", og den tilpasser sig.

Prompt 2: Tjek en liste, du allerede har skrevet

Jeg har skrevet denne materialeliste til et tilbud om [opgavetype]:

[indsæt din egen liste, linje for linje]

Gennemgå listen, og foreslå, hvad der kan mangle. Tænk især på fastgørelsesmidler, tætningsmaterialer, beskyttelse af omgivelser og bortskaffelse af affald. Svar kun med det, du mener mangler, ikke en ny version af hele listen.

Den her er god, når du allerede har en vane og bare vil have et sidste tjek, inden tilbuddet går ud. Du undgår at skulle læse en hel ny liste igennem og får kun det, der er relevant at tilføje. Virker svaret for langt eller for forsigtigt formuleret, så bed den om "kun de tre vigtigste".

Prompt 3: Materialeliste med usikre mængder

Jeg skal lave et tilbud på [opgavetype], men kender ikke de præcise mængder endnu, kun at det drejer sig om ca. [areal/antal/omfang].

Lav en materialeliste, hvor du angiver typisk spild eller ekstra mængde i procent for hver post (fx fliseklæb, fuge, kantprofiler), så jeg kan regne den konkrete mængde ud selv, når jeg har de endelige mål. Skriv kort, i punktform.

Den er brugbar, før du har målt endeligt op, men efter du har set opgaven. Du får en skabelon at regne videre på, ikke et færdigt facit. Spildprocenter varierer med leverandør og materiale, så brug dem som et udgangspunkt, du selv justerer.

Et eksempel på før og efter

En elektriker skriver til ChatGPT: "jeg skal lave tilbud på eftermontering af 6 stikkontakter og 2 lampeudtag i en stue, gammel installation, skal bruge ny gruppe." ChatGPT svarer typisk med en opdelt liste: kabel efter type og meterantal, dåser, afbrydere/stikkontakter, sikringsgruppe i tavlen, rør til indmuring hvis det er nødvendigt, samt mærkater til tavlen og eventuelt spartelmasse til hulmontering. Den nævner også, at gammel installation ofte kræver ekstra tid til fejlfinding, hvilket er værd at tage med som en post for sig i stedet for at gemme den inde i timeprisen.

Det er ikke en facitliste, men et udkast, der gør det lettere at huske de små ting, inden du sætter dig ned og regner på de faktiske priser og mængder.

Tre advarsler, du skal tage alvorligt

Brug aldrig en åben chatbot til at indtaste en kundes navn, adresse eller telefonnummer. Skriv "en kunde" eller "opgaven" i stedet for de konkrete personoplysninger - det gælder, uanset hvor lille opgaven er.

Tjek altid selv tal, mængder og priser, før noget sendes videre. ChatGPT kender ikke dine indkøbspriser, dine lokale leverandører eller det faktiske mål på pladsen, og den gætter videre, hvis du ikke giver den de rigtige oplysninger.

Brug listen som et sikkerhedsnet, ikke som facit. Din faglige vurdering af, hvad opgaven konkret kræver, vejer altid tungere end et generelt AI-svar.

Fra tjekliste til færdigt tilbud

En god materialetjekliste løser kun halvdelen af opgaven. Den anden halvdel er at få posterne sat ind i et tilbud med rigtige priser, din egen avance og en opsætning, kunden kan læse og forstå. Her kan Tilbudsgenerator overtage, hvor ChatGPT-promptene slipper: du beskriver opgaven, og værktøjet bygger et udkast til tilbuddet med dine egne priser, som du retter igennem og sender. De fleste udkast er klar på omkring et minut, og hele vejen fra beskrivelse til kundens indbakke tager typisk cirka 20 minutter.

Vil du se, hvordan det ser ud for netop dit fag? Se eksemplet for elektrikere, VVS'er eller tømrere. Har du allerede styr på dit system, men vil være sikker på, at du ikke springer noget over, så kan du også læse den komplette tjekliste til et professionelt tilbud.

Ofte stillede spørgsmål

Kan ChatGPT regne de konkrete mængder ud for mig?

Nej. ChatGPT kan foreslå kategorier og typiske poster, men den kender ikke dine faktiske mål på pladsen. Mængderne skal du selv regne ud eller indtaste, før svaret bliver brugbart.

Er det sikkert at bruge ChatGPT til tilbud med kundeoplysninger?

Kun hvis du anonymiserer først. Skriv "en kunde" i stedet for navn, adresse eller telefonnummer, og indtast aldrig personfølsomme oplysninger i en åben chatbot.

Virker promptene lige så godt i Claude som i ChatGPT?

Ja, opbygningen med rolle, opgave og ønsket form fungerer ens i begge værktøjer. Du kan kopiere promptene direkte ind, uanset hvilket du bruger.

Kan en materialetjekliste fra ChatGPT erstatte et tilbudssystem?

Nej, den løser kun en del af opgaven, nemlig at huske posterne. Selve prissætningen, avancen og den endelige opsætning af tilbuddet kræver stadig et system eller en skabelon, der samler det hele.

Hvor ofte overser håndværkere faktisk materialer i tilbud?

Det varierer meget fra fag til fag og fra opgave til opgave, men det sker typisk, når tilbuddet skrives i hast uden en fast tjekliste at støtte sig til.

Denne artikel er skrevet med hjælp fra AI og kvalitetstjekket af Carl og Martin. Vil du have flere færdige prompts til tilbudsskrivning, kan du hente den gratis AI-guide med 10 prompts.