Tilbudsskabelon håndværker: byg én der virker i 2026

Forestil dig, at du har en ny kunde i røret fredag eftermiddag. Hun vil have et hurtigt tilbud på et badeværelse. Du lægger på, åbner Word — og stirrer på en blank side.

Det er her, en god tilbudsskabelon håndværker gør hele forskellen. Ikke fordi du er doven, men fordi en velfungerende skabelon betyder, at du aldrig glemmer et vigtigt punkt, aldrig skriver dig i fedtefadet med et uklart forbehold, og aldrig bruger 40 minutter på at formatere noget, du har skrevet 80 gange før.

Denne guide viser dig nøjagtigt, hvad der skal ind i skabelonen — og hvad du roligt kan udelade.

---

De to fejl, folk oftest laver med skabeloner

Inden vi bygger noget, er det værd at forstå, hvad der går galt for de fleste.

Fejl 1: Skabelonen er for generisk. Den indeholder kun firmanavn, dato og en tom tabel med "ydelse / pris". Det sparer nærmest ingen tid, fordi du alligevel skal formulere alt fra bunden hver gang.

Fejl 2: Skabelonen er for rigid. Den er på tre sider med fast tekst, som ikke passer til halvdelen af de jobs, du laver. Du ender med at slette mere, end du skriver.

Den gode skabelon er et midterpunkt: den har faste blokke til de ting, der altid er ens, og tydelige pladsholdere til det, der varierer fra job til job.

---

Blok 1: Brevhoved og jobidentifikation

Dette er de data, der altid skal være med — og som du ikke ønsker at skrive manuelt hver gang:

• Dit firmanavn, CVR-nummer, adresse og telefonnummer
• Kundens navn og adresse (fuld adresse — ikke bare "Jens")
• Dato for tilbuddet
• Tilbudsnummer (en simpel løbenummerserie, f.eks. 2026-047)
• Referenceperson hos dig — dit navn og direkte kontakt

Tilbudsnummeret er undervurderet. Det gør det nemt at spore tilbuddet i din mail og i din regnskabsmæssige opfølgning, og det signalerer over for kunden, at du driver en professionel virksomhed.

---

Blok 2: Opgavebeskrivelsen — her er pladsholderne

Dette er den blok, der varierer mest, men strukturen kan stadig standardiseres.

Din skabelon bør have en fast åbningslinje, f.eks.:

"Vi takker for forespørgslen og fremsender hermed tilbud på følgende arbejde på ejendommen [ADRESSE]:"

Derefter følger selve arbejdsbeskrivelsen. Her bruger du korte, nummererede punkter frem for lange afsnit. Eksempel for en VVS-opgave:

1. Demontering af eksisterende toilet og håndvask
2. Fremføring af ny afløbsføring til bruseniche, ca. 3 lbm
3. Montering af bruseniche inkl. bundkar (model aftales)
4. Tilslutning af vand og afløb samt tæthedsprøvning

Hold hvert punkt kortere end én linje. Kunden skal forstå, hvad der sker — ikke have en faglig uddannelse for at læse det.

Ting din skabelon bør minde dig om at specificere:

• Er materialer inkluderet i prisen, og hvis ja — hvilke?
• Er bortkørsel af affald inkluderet?
• Forudsætter tilbuddet, at vægge/gulv er i en bestemt stand (f.eks. uden skjulte vandskader)?
• Er stillads eller lift inkluderet, eller faktureres det separat?

Disse forbehold er ikke krudt værd, hvis de er skjult i en lang tekst ingen læser. Sæt dem i en tydelig forbeholdsblok — gerne med en overskrift som "Forudsætninger for dette tilbud".

---

Blok 3: Prisblokken — total og opdeling

En klar prisblok er én af de hurtigste måder at reducere "hvad inkluderer det egentlig?"-opkald fra kunder.

Anbefalet format:

Vis begge linjer — ekskl. og inkl. moms — selv når du skriver til privatkunder. Det er lovpligtigt at angive den momspligtige del klart, og det fjerner forvirring.

Har du faste dagspriser, kan du lade materialelinjen stå som "efter forbrug + X % tillæg for indkøb og håndtering" — det er legitimt og klart.

---

Blok 4: Gyldighed, betaling og AB-Forbruger

Dette er den blok, de fleste håndværkere enten glemmer eller skriver halvdårligt. Sæt den fast i din skabelon — du skal ikke genoverveje den hvert eneste gang.

Gyldighedsperiode: Tilbud bør have en udløbsdato. Materialepriser og leveringstider ændrer sig. En standardformulering:

"Dette tilbud er gyldigt i 30 dage fra ovenstående dato."

Laver du meget arbejde til private, bør du tjekke, om AB-Forbruger 18 er relevant for dig. Det er de almene betingelser, der regulerer aftaler mellem håndværkere og forbrugere. Du er ikke forpligtet til at bruge dem, men mange kunder — og advokater — foretrækker det. Din skabelon kan have en fast linje:

"Arbejdet udføres i henhold til AB-Forbruger 18, medmindre andet er aftalt skriftligt."

Betalingsbetingelser: Skriv det eksplicit. F.eks.:

• 30 % ved arbejdets start
• 70 % ved aflevering
• Betalingsfrist: netto 8 dage

Jo klarere betalingsbetingelserne er i tilbuddet, jo sjældnere opstår der diskussion om det bagefter.

---

Blok 5: Underskriftslinje og accept

Mange håndværkere sender et tilbud og venter på en mail retur med et "det lyder godt". Det er uklart. Tilføj i stedet en underskriftsblok i skabelonen:

"Accepteres ved kundens underskrift eller skriftlig bekræftelse pr. mail til cs@tilbudsgenerator.dk"

— eller din egen mailadresse, naturligvis. Pointen er, at du definerer, hvad "ja" betyder. En underskrift er guld, hvis der opstår tvist om, hvad der faktisk var aftalt.

Hvis du laver tilbud digitalt, kan du sende det som en PDF med et link til digital signering. Det er ikke fancy — det er professionelt.

---

Vedligehold din skabelon løbende

En skabelon er ikke et engangsarbejde. Sæt en påmindelse i kalenderen to gange om året — januar og juli — til at gennemgå den:

• Er materialepriserne i faste eksempler stadig realistiske?
• Er dine betalingsbetingelser stadig dem, du ønsker?
• Har du fået nye standardforbehold, du altid skriver? Tilføj dem.
• Er der noget, du gentagne gange sletter? Fjern det.

En god skabelon udvikler sig med din virksomhed. Den, du bygger i dag, vil sandsynligvis se anderledes ud om to år — og det er meningen.

Vil du se, hvad der ellers bør tjekkes af inden du sender et tilbud afsted? Se den komplette tjekliste til et professionelt håndværker-tilbud.

---

En velbygget tilbudsskabelon håndværker er reelt en investering, du laver én gang og høster gevinsten af i årevis. Du bruger typisk op til 30–40 % kortere tid på hvert tilbud — og du undgår de klassiske forglemmelser, der ellers giver dig en sur kunde eller en dårlig sag.

Vil du springe skabelonbyggeriet over og have tilbud genereret direkte fra dine opmålingsnotater? Prøv Tilbudsgeneratoren — du kan se, hvad den kan, inden du beslutter dig for noget.

---

Dette indlæg er skrevet med AI-assistance og kvalitetstjekket af Carl & Martin bag Tilbudsgenerator.