ChatGPT tilbud som håndværker: 4 prompts der virker
ChatGPT kan hjælpe dig med at skrive tilbudstekster hurtigere og mere professionelt, men kun hvis du ved, hvad du skal skrive til den. Med de rigtige prompts kan du gå fra en håndskrevet seddel til et klart, struktureret tilbudsudkast på typisk under fem minutter. Du skal stadig selv gennemse og godkende tekst og priser, men grovarbejdet klarer AI'en.
Her får du fire prompts, du kan kopiere direkte ind i ChatGPT eller Claude, et FØR/EFTER-eksempel og de vigtigste advarsler om, hvad AI ikke må stå alene med.
Sådan bruger du prompterne
Alle fire prompts virker i både ChatGPT (gratis og Plus) og Claude. Du behøver ikke et betalt abonnement for at komme i gang.
Overalt i prompterne ser du [firkantede klammer]. Det er alt det, du selv skal udfylde. Skriv dine egne oplysninger og slet klammerne, inden du trykker send. Lad resten stå, som det er.
Vigtige advarsler:
- Skriv aldrig kunders navn, adresse eller andre personoplysninger ind i ChatGPT eller Claude. Skriv i stedet "en privatkunde" eller "en erhvervskunde" - det er nok for AI'en til at lave en god tekst.
- Tjek altid priser og mål selv, inden teksten sendes til kunden. AI'en kender ikke din timeløn, dine materialepriser eller de lokale tillæg.
Prompt 1: Omdan dine rå noter til tilbudstekst
Du har målt op, skrevet lidt ned i telefonen, og nu skal det omsættes til noget, der lyder professionelt. Denne prompt tager din rodede note og laver den om.
Du hjælper en [fag, fx tømrer / elektriker / maler] med at skrive en klar og professionel tilbudstekst til en privatkunde.
Her er mine rå noter fra opgavebeskrivelsen:
[Indsæt dine noter her - kan være stikord, mål, opgavedetaljer, alt du har skrevet ned]
Skriv en tilbudstekst med:
- En kort opgavebeskrivelse (2-4 sætninger)
- En punktliste over, hvad der er inkluderet i tilbuddet
- Et afsnit om, hvad der IKKE er inkluderet (forbehold)
- En linje om, at priser fremgår af det vedlagte prisoverslag
Sproget skal være enkelt og fagligt - ikke reklamesprog. Skriv på dansk.
Du får en klar, struktureret tekst, der er nem at sætte ind i dit tilbud. Kunden forstår præcis, hvad de får, og hvad de ikke får. Det reducerer spørgsmål og diskussioner bagefter.
Justeringstip: Er teksten for formel eller stiv, kan du skrive i samme samtale: "Gør sproget mere direkte og kortere - slet alt, der lyder som reklame."
Prompt 2: Skriv et fastprisafsnit med forbehold
Fastpristilbud er populære hos private kunder, men de kræver en tydelig afgrænsning. Ellers ender du med at lave ekstraarbejde for ingenting.
Du hjælper en [fag] med at skrive et fastprisafsnit til et tilbud til en privatkunde.
Opgaven er: [beskriv opgaven kort, fx "udskiftning af 6 stk. radiatorventiler i en lejlighed"]
Fast pris inkl. arbejdsløn og materialer: [beløb] kr. ekskl. moms
Skriv et kort afsnit (3-5 sætninger) der:
- Bekræfter, hvad der er inkluderet til den faste pris
- Nævner 2-3 konkrete forbehold, fx skjulte rørskader, asbest eller andet uforudset bag vægge
- Forklarer, at ekstraarbejde aftales skriftligt, inden det igangsættes
Skriv på dansk. Undgå juridisk sprogbrug - det skal lyde som en håndværker, der forklarer sin kunde, hvad de aftaler.
Resultatet er et afsnit, der sætter kunden i billedet uden at lyde som en kontrakt. Det er den slags formuleringer, der forebygger de samtaler, du ikke vil have, når opgaven er halvt færdig.
Justeringstip: Vil du have forbeholdslisten som punkter i stedet for løbende tekst, kan du skrive: "Lav forbeholdene om til en punktliste i stedet."
Prompt 3: Skriv en følgetekst til dit tilbud
En mail eller et kort brev, der følger tilbuddet, øger chancen for, at kunden læser det ordentligt og husker at svare. De fleste håndværkere sender tilbuddet alene. Det er en forskel, der mærkes.
Du hjælper en [fag] med at skrive en kort følgemail til et tilbud.
Kontekst:
- Kunden er: [privatkunde / erhvervskunde]
- Opgaven drejer sig om: [kort opgavebeskrivelse]
- Tilbuddet er vedlagt som PDF
- Tilbuddets gyldighed: [fx 30 dage]
- Foretrukket kontakt: [telefon / mail]
Skriv en følgemail på 4-6 sætninger der:
- Takker for interessen
- Gør opmærksom på, at tilbuddet er vedlagt
- Nævner, hvornår tilbuddet udløber
- Opfordrer til at tage kontakt ved spørgsmål
- Slutter med en høflig opfordring til at bekræfte
Undgå salgsretorik. Skriv på dansk i et venligt og professionelt sprog.
Du får en mail, der lyder menneskelig og konkret, ikke som et autosvar. Mange kunder bekræfter hurtigere, når der er en ordentlig afsender bag tilbuddet.
Justeringstip: Vil du have en kortere SMS-version i stedet, kan du skrive: "Lav det om til en SMS på maks. 3 sætninger."
Prompt 4: Skriv en opsummering efter kundebesøget
Har du haft et møde hos kunden og lovet at sende et tilbud? Brug denne prompt til at lave en kort opsummering, der viser kunden, at du har lyttet, og som giver dig et godt udgangspunkt for at lave tilbuddet.
Du hjælper en [fag] med at skrive en kort opsummering efter et kundebesøg.
Her er, hvad jeg noterede under besøget:
[Indsæt dine noter - kan være stikord, ønsker kunden nævnte, mål, særlige krav]
Skriv en besked på 5-8 sætninger som jeg kan sende til kunden straks efter besøget. Den skal:
- Bekræfte, hvad jeg har set og forstået fra besøget
- Nævne de vigtigste punkter, vi talte om
- Fortælle, hvornår de kan forvente at modtage tilbuddet (sæt [X hverdage] ind)
- Slutte med en tak for besøget
Skriv på dansk. Tonen skal være professionel og venlig - som en håndværker, der er grundig.
Denne besked tager typisk under to minutter at sende og signalerer professionalisme. Kunden husker dig positivt, og du har en skriftlig fælles forståelse af opgaven, inden tilbuddet overhovedet er lavet.
Justeringstip: Skal besøgsopsummeringen sendes som mail i stedet for SMS, kan du skrive: "Gør det til en mail med en kort emnelinje."
FØR/EFTER: hvad AI faktisk giver dig
Her er et realistisk eksempel. En tømrer har skrevet dette i sin telefon efter et besøg:
FØR - tømrerens rå noter:
"Carport 6x3, trykimp. træ, dobbeltport malet hvid, betonfundament 4 punkter, el til lys og en stikkontakt, ca 3 uger"
Det er godt nok til ham selv, men kunden forstår halvdelen og ringer med spørgsmål.
EFTER - hvad AI laver med Prompt 1:
Opgaven omfatter opførelse af en carport på ca. 6 x 3 meter i trykimprægneret træ med betonfundament på fire punkter. Carporten leveres med en dobbeltport i malet hvid udførelse og tilsluttes el til loftslys og én stikkontakt indvendigt.
Inkluderet i tilbuddet:
- Levering og montage af trykimprægneret træcarport (6 x 3 m)
- Betonfundament, 4 punktfundamenter
- Dobbeltport, malet hvid
- Elinstallation: loftslys og én stikkontakt (udføres af autoriseret elektriker)
Ikke inkluderet: malerbehandling af carportens øvrige træflader, drænarbejde, tilslutning til eksisterende belysning samt eventuelle byggetilladelser...
Teksten er skarp, kunden forstår den, og du har brugt under to minutter. Priserne sætter du selv ind efterfølgende.
Hvad AI ikke kan stå alene med
ChatGPT og Claude er gode til tekst, men de kender ikke din virkelighed. Husk altid:
- Priser og materialeomkostninger skal du selv tjekke og godkende. AI'en kan foreslå en formular, men den kender ikke din leverandøraftale.
- Juridiske forbehold skal matche det, du faktisk vil hæfte for. Er du i tvivl om AB Forbruger-reglerne, skal det ikke afgøres af en chatbot.
- Mål og specifikationer skal du have fra tegninger eller eget opmål, aldrig fra AI'ens gæt.
Brug AI til at sætte ord på det, du allerede ved. Ikke til at opfinde oplysninger, du ikke har.
Se også vores guide til opfølgning på tilbud og den komplette tjekliste til et professionelt håndværkertilbud - de to ressourcer supplerer prompterne godt.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg bruge disse prompts i den gratis version af ChatGPT?
Ja. Alle fire prompts virker i den gratis udgave af ChatGPT (GPT-4o mini) og i Claude. Du behøver ikke et betalt abonnement for at komme i gang.
Hvor lang tid tager det at lave et tilbudsudkast med AI?
Med en færdig prompt og dine egne noter tager det typisk 2-5 minutter at få et udkast klar. Du skal stadig selv gennemse priser og godkende teksten, men grovarbejdet går hurtigt.
Kan AI'en lave selve prisoversigten med tal?
Nej, og det bør den heller ikke. Prisoversigten kræver dine egne materialepriser, din timeløn og din avance. AI'en kan hjælpe med teksten omkring prisen, men ikke med tallene. Til det formål er et dedikeret tilbudsværktøj langt mere pålideligt.
Er det et problem, at kunden kan se, at tilbuddet er skrevet med AI?
Kun hvis teksten lyder generisk eller forkert. Er den konkret, korrekt og professionel, er det en fordel, ikke en ulempe. Det er resultatet, der tæller, ikke om det tog dig to eller tyve minutter at skrive.
Hvad gør jeg, hvis AI-svaret ikke rammer den rigtige tone?
Skriv i samme samtale: "Gør sproget kortere og mere direkte - som en håndværker, der taler til en kunde." Du kan justere tonen i samme chat uden at starte forfra.
Prompterne her giver dig et godt udgangspunkt, men de erstatter ikke et professionelt tilbudsværktøj, der kender dine priser og din avance. Med Tilbudsgenerator beskriver du opgaven, og systemet bygger et struktureret tilbud med dine egne priser på typisk 5 minutter - du gennemser og sender. De første fem tilbud er gratis, ingen kortoplysninger kræves. Vil du have endnu flere færdige prompts til alle dele af din arbejdsdag, kan du hente den gratis AI-guide med 10 færdige prompts her.
Dette indlæg er skrevet med AI-assistance og kvalitetstjekket af Carl og Martin.
Vil du prøve det selv?
Beskriv din opgave og få et udkast med det samme. De første 5 tilbud er gratis.