Tilbudsautomatisering: sådan automatiserer du dit tilbudsarbejde
Tilbudsautomatisering lyder teknisk, men dækker noget meget konkret: at lade et værktøj klare de gentagne dele af dit tilbudsarbejde, så du slipper for at taste det samme igen og igen. For mange håndværkere er tilbud det, der æder aftener og weekender — og det er præcis den tid, der kan automatiseres væk.
Hvad er tilbudsautomatisering?
Det er forskellen på at bygge hvert tilbud op fra bunden i Word eller Excel — og at trykke på en knap, hvor dine priser, dit layout og din moms allerede er på plads. Du beskriver opgaven, og systemet gør resten af det manuelle arbejde. Du godkender og sender.
Hvad kan du automatisere?
- Prissætning. Materialer og timer hentes fra dine egne opdaterede satser — ingen opslag i prislister.
- Layout og skabelon. Hvert tilbud ser ens og professionelt ud, uden at du skal formatere noget.
- Moms. Moms (25 %) beregnes automatisk, og totalen vises inkl. moms til private, som markedsføringsreglerne kræver.
- Afsendelse. Tilbuddet sendes som en færdig PDF, klar til kundens indbakke.
- Opfølgning. Systemet kan minde kunden om tilbuddet, hvis der ikke er kommet svar — der, hvor mange ellers taber opgaver.
Hvad betyder det i timer?
Et grundigt tilbud i hånden tager ofte fra en halv til flere timer. Med automatisering laver mange det samme tilbud på typisk 5–10 minutter. Laver du fem tilbud om ugen, er det timer tilbage til enten flere opgaver eller fri. Vil du se, hvor meget netop du kan spare? Læs hvordan håndværkere sparer timer hver uge.
Bevarer du kontrollen?
Ja — og det er pointen. Automatisering betyder ikke, at en maskine bestemmer dine priser. Det hele bygger på dine satser, og du godkender hvert eneste tilbud, før det forlader dig. Værktøjet gør tastearbejdet; den faglige vurdering er stadig din.
Sådan kommer du i gang
Start med at få dine priser og din timepris på plads — det er fundamentet, automatiseringen bygger på. Derefter er det hurtigt: Tilbudsgenerator sætter dine priser og dit layout op, så du kan lave professionelle tilbud på minutter. Book en gratis demo, så viser vi dig flowet fra opgave til sendt tilbud.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er tilbudsautomatisering?
Tilbudsautomatisering er, når et værktøj klarer de gentagne dele af dit tilbudsarbejde for dig — prissætning, layout, momsberegning, afsendelse og opfølgning — så du går fra opgave til færdigt tilbud på få minutter i stedet for timer.
Kan man automatisere tilbud?
Ja, det meste af arbejdet kan automatiseres: priser hentes fra dine egne satser, moms beregnes automatisk, layoutet er det samme hver gang, og systemet kan følge op på sendte tilbud. Selve den faglige vurdering og godkendelsen beholder du.
Hvor meget tid sparer man på at automatisere tilbud?
Det afhænger af, hvor mange tilbud du laver, men mange håndværkere går fra flere timer til typisk 5–10 minutter pr. tilbud. Jo flere tilbud du laver, jo mere tid sparer du.
Mister jeg kontrollen over mine priser?
Nej. Automatisering bygger på dine egne priser og satser, og du godkender hvert tilbud, før det sendes. Værktøjet gør tastearbejdet — du træffer beslutningerne.
Skrevet med hjælp fra AI og kvalitetstjekket af Carl & Martin.
Læs også
Sådan laver du et professionelt håndværkertilbud (trin for trin)
Et godt håndværkertilbud vinder opgaven — et sjusket tilbud taber den. Her er trin-for-trin-opskriften på et tilbud, der er tydeligt, professionelt og hurtigt at lave.
Spar 10 timer om ugen som håndværker — 3 ting du kan automatisere i dag
Håndværkere bruger op til 10 timer om ugen på administration. Det er en hel arbejdsdag. Her er tre konkrete steder hvor automatisering tager arbejdet ud af dine hænder — uden at du behøver kunne kode.
Vil du se det i praksis?
Book en gratis demo på 20 minutter. Vi viser dig systemet på dine egne opgavetyper.